Pressupostos, albarans, factures i rebuts

Pressupostos, albarans, factures i rebuts són documents que de vegades es confonen, però que en realitat corresponen a fets i fases molt diferents d’una relació comercial.

Quan es demana a una o a diferents empreses un producte i/o un servei, aquestes presenten en forma de pressupost (també anomenat factura proforma) un document en el qual indiquen el producte i/o servei que ofereixen i en quines condicions, i també hi indiquen el cost que el client, cas d’acceptar la proposta, haurà de pagar per aquest producte i/o servei, detallant-ne el cost dals materials, el de la mà d’obra i, si s’escau, el dels impostos que facin al cas, com pot ser l’IVA. El client haurà de contrastar, en el seu cas, els diferents pressupostos i determinar, si és el cas, quin accepta i vol tirar endavant i comunicar-ho al proveïdor.

Quan el client accepta un pressupost i el proveïdor li fa arribar un producte, l’albarà és una relació detallada del producte o dels productes que s’envien. El client haurà de verificar que efectivament el material rebut es correspon amb l’indicat en l’albarà.

Un cop realitzat el subministrament i/o el servei, el proveïdor emetrà la corresponent factura (el nom vol dir fet) amb indicació d’allò realitzat i del que li correspon pagar al client. Rebre una factura no vol dir que s’hagi pagat res, sinó tan sols que s’ha realitzat el subministrament i/o servei. El client haurà de verificar que allò que diu la factura realment s’ha realitzat i que l’import que hi consta està d’acord al que es va dir al pressupost.

Un cop el client pagui, el proveïdor pot emetre un rebut al client, que pot venir signat i/o segellat a efectes de donar-li validesa.

Oriol López

Quant a Oriol López

M'agrada llegir i el món de la tecnologia