Impressora compartida

Per a resoldre les necessitats d’impressió d’una empresa o organització hi ha fonamentalment dos abordatges que es poden fer servir: una petita impressora d’injecció de tinta a sobre de la taula de cada lloc de treball connectada a l’ordinador o bé una gran impressora làser fora del lloc de treball i compartida per diversos usuaris.

L’opció de la gran impressora compartida per diferents usuaris té alguns avantatges:

Per un preu igual o inferior al de diverses impressores petites es té accés a una gran impressora, més ràpida, amb funcions addicionals, com l’enquadernació dels fulls impresos.

El fet de no tenir la impressora a sobre de la taula de treball proporciona als usuaris més espai de treball.

Tenir la impressora fora de la taula del lloc de treball ens allunya el soroll que es produeix durant la impressió.

També ens allunya de la contaminació de l’aire pels vapors de la tinta i del tòner.

Si per anar a buscar el que hem imprés ens hem d’alçar de la cadira, això també impacta positivament en la nostra salut impedint que passem tota la jornada laboral immòbils i asseguts a la cadira.

La ubicació d’aquesta impressora compartida ha de facilitar l’accés dels usuaris que hi imprimeixen i alhora evitar-ne l’accés a persones de fora de l’organització, per un tema de protecció de dades, tot i que alternativament també es pot protegir el treball d’impressió amb una contrasenya secreta que s’haurà de posar a la impressora quan es vagi a buscar allò que s’ha imprés.

És convenient tenir almenys dues impressores compartides, de manera que si una deixés d’estar operativa per avaria o perquè se li ha enganxat algun paper es pogués continuar imprimir, mentrestant no es soluciona el problema, per l’altra.

Oriol López